Trouver le rythme et les conditions de travail qui nous conviennent

On apprend de nos échecs. C’est en cela qu’ils peuvent se révéler bénéfiques, si on parvient à prendre du recul (ce qui n’est évidemment pas toujours facile) et les analyser, pour comprendre pourquoi ça n’a pas fonctionné. C’est d’ailleurs un des exercices que je propose dans la partie « bilan » du Voyage vers une nouvelle année, qui est à nouveau en ligne et que vous pouvez télécharger gratuitement, si cela vous dit. Les autres sont en promotion jusqu’au 31 décembre.

La semaine dernière, je vous expliquais donc comment mon NaNoWriMo s’était révélé un échec. Relatif : j’ai tout de même écrit la première partie de mon roman, mais enfin, échec tout de même car je ne suis pas allée au bout. Mais un échec salutaire, car il m’a permis de comprendre ce qui s’était joué. Ce qui ne fonctionnait pas dans ma situation actuelle.

En réalité, cette réflexion, j’avais déjà commencé à la mener quelques semaines auparavant, grâce à Rachael Stephen, dont j’ai déjà parlé. Dans une video Youtube, elle montre son nouvel outil d’organisation : un jeu de cartes qui lui permet d’organiser ses semaines en respectant son rythme et ses besoins. Et notamment, j’ai particulièrement été inspirée par cette idée qui peut paraître une évidence mais que j’ai eu un peu tendance à oublier ces derniers temps : notre vie est constituée de différents domaines, qui doivent tous être nourris pour que nous soyons en équilibre. L’équilibre étant mon mot de l’année 2022.

Elle organise ces domaines sur la semaine, mais j’ai préféré voir comment je pouvais les répartir sur la journée, ce qui m’a d’abord obligée à poser quels étaient ces besoins et mon rythme :
– Je suis pleinement efficace entre 8/9h et 16/17h, à la condition expresse que mon rythme de sommeil ait été respecté, c’est-à-dire que je me sois réveillée naturellement, en fonction de mes besoins et de mon énergie (curieusement, en ce moment j’ai tendance à me lever plus tôt qu’avant, mais certains jours non).
– J’ai besoin de pauses, mais pas de pause déjeuner. Beaucoup s’en étonnent, mais c’est comme ça.
– Je travaille mieux de chez moi, car j’évite le temps de transport inutile, et mon environnement est adapté à mes besoins, et notamment mes besoins sensoriels : beau, silencieux, une belle luminosité, des odeurs agréables, une température adéquate.
– J’ai besoin de varier les activités mais d’avoir une routine et un ordre dans lequel je fais les choses.
– Les deux premiers jours de mes règles, il est nécessaire que je ralentisse le rythme. Dans l’idéal, je me repose et je ne sors pas.

Autant dire que les jours (je l’espère comptés) où je dois faire mon travail alimentaire, ces besoins ne sont absolument pas respectés et, ce qui est dommage pour tout le monde, je suis à 10% environ de mes capacités. Alors que ceux où je travaille de chez moi, je peux faire des journées de 10h sans problème. Bref, on passe sur les jours où je ne peux rien faire et où je case mes besoins dans les interstices, et on en arrive à l’organisation d’une journée idéale, dans laquelle sont répartis les différents domaines :
La créativité : évidemment, c’est mon « fond de commerce » mais c’est aussi un besoin essentiel, et justement, comme je l’expliquais la semaine dernière, c’était devenu une « tâche », mais en repérant le problème j’ai redressé la barre et retrouvé la joie de créer.
L’argent : c’est le domaine qui pose problème, il faut que je pose davantage les choses. C’est mon gros projet 2023 : après la mise en place de 2022 et les tâtonnements qui étaient nécessaires, générer des ressources avec mes activités.
La maison : c’est un domaine essentiel pour moi, avoir un intérieur confortable et où je me sens bien, ce qui nécessite aussi de lui consacrer du temps.
L’esprit : domaine essentiel également, et qui n’a jamais été déséquilibré.
Les relations : là c’est le domaine qui chez moi, avec le suivant, était le plus sacrifié, parce que les relations aux autres ont toujours été compliquées et que j’ai tendance, malgré tout, à me voir comme une île.
Le corps : là aussi, un domaine sacrifié, pour les mêmes raisons d’ailleurs.

Tout cela posé, cela donne une « roue de la journée » qui, bien sûr n’est pas figée ni rigide, mais permet d’avoir une vue d’ensemble. L’étape suivante, c’est de prendre des décisions d’arbitrage, et d’agir dans le sens de ce qui nous convient. C’est ce que j’ai fait : j’ai investi dans un programme qui devrait me permettre de résoudre certains de mes problèmes, et je vous en reparlerai très vite !

Mise en place de mon bullet journal 2023

L’autre jour, je vous disais combien mon bullet journal m’était devenu indispensable, et je me suis rendu compte que cela faisait une éternité que je n’avais pas fait de mise à jour concernant la manière dont je m’en sers : sachant que c’est un outil adaptable, il est en constante évolution, et chacun peut s’en servir selon ses propres besoins. Je profite donc de la mise en place de mon carnet pour 2023 (oui, déjà : il me faut beaucoup de temps) pour vous montrer un petit peu comment je fais, sachant que cela fait 3 ans que j’ai, je crois, trouvé le système qui me correspond le mieux : un journal par an, avec lequel je parviens à trouver l’équilibre entre un minimalisme qui me déprimerait et quelque chose qui me prendrait une éternité à décorer.

Le modèle ne varie pas : c’est un Leuchtturm 1917, et pour 2023 j’ai choisi le rouge !

Donc on commence par les pages générales de début d’année.
1. Le journal s’ouvre sur une page de couverture que je trouve assez dynamisante, avec la carte de mon année (La Force) et ma numérologie de l’année, le 8 aussi (cela peut sembler logique, mais pas toujours car au-delà d’un certain nombre on réduit en numérologie, pas en tarologie qui va jusqu’à 22, mais ici, le 8 étant mon nombre de vie et ma carte de vie et carte d’âme, cela est de bon augure).
2. Ensuite, l’index, pour m’y retrouver plus facilement : très classique
3. La page de garde, je vous montre celle de 2022 car celle de 2023 n’est pas faite : là j’y consacre un peu de temps pour que cela soit joli tout en restant simple. J’y colle le mot de mon année, qui pour 2022 avec tous ces 2 était « Equilibre ». On verra le 31 décembre si j’ai réussi à le trouver !
4. Sur la double page suivante, quelque chose de très personnel que je tiens d’une mini-formation de Susannah Conway : le « Love Book ». Il s’agit d’y coller tous les messages d’amour que vous recevez : pour moi ce sont les gentils commentaires que vous me laissez ici, et les très beaux retours sur mes livres. Cette page est pleine de bonnes ondes, et les jours où on se sent un peu bas, notamment dans le domaine professionnel quand on a l’impression que ce que l’on fait ne sert à rien, relire ces jolis messages donne un vrai coup de fouets (donc : envoyez-en plein !!!)
5. Le future log, qui est un planning mois par mois de tout ce qui va se passer et est déjà planifié (je vous le montre vierge, mais il y a déjà plein de choses prévues). Longtemps je n’ai pas vu l’utilité de ces pages alors qu’en fait, elles sont indispensables car elles permettent d’avoir une vision d’ensemble de l’année et de planifier sur le long terme !
6. La page « vision » où je décris dans les détails la vie que je veux créer (en complément de mon tableau de vision) et la page « objectifs », avec les objectifs que je veux atteindre dans l’année !
7. Je me faits aussi une page « shopping » même si je ne la respecte pas toujours, avec ce dont j’ai besoin, dans ma garde-robe et dans mon appartement ! Et une page pour l’organisation de mon voyage annuel, qui a été annulé ces 3 dernières années mais enfin, j’y tiens, et normalement ce sera à Turin, donc je colle une jolie carte, les choses à planifier, le contenu de la valise… Et je vais ajouter une page qui pour l’instant est sur un post-it avec le contenu de mon congélateur, ça peut paraître bizarre mais au final je trouve très pratique de savoir exactement ce que j’ai et combien.

Donc, pour ces pages de début d’année, cela donne ça : on reste simple mais avec un brin de décoration pour que ce soit attractif :

Ensuite, on passe aux pages mensuelles, et là, à part la page de garde, je vous montre décembre 2022, parce que janvier 2023 est loin d’être prêt.
1. Tout d’abord une page de garde, je fais simple et je vais récupérer quelque chose qui me plaît sur Pinterest.
2. La double page la plus importante finalement, celle de l’organisation générale : un calendrier du mois sur lequel je reporte mes RDV et ce qui est sur le future log, ma carte du mois (qui fait l’objet d’un tirage et non d’un calcul contrairement à la carte de l’année) qui m’indique ce sur quoi je dois me concentrer, les objectifs du mois (par exemple, ce mois-ci, mes 30000 mots pour le NaNoWriMo) et les trucs à ne pas oublier (par exemple, la révision de la voiture, la taxe d’habitation… : c’est quelque chose qui n’a pas de date et qu’il faudra que je case à un moment, le concours de Noël (qui aura lieu sur Instagram donc si vous ne me suivez pas encore, c’est le moment) ne devrait d’ailleurs pas être là)
3. Une double page de suivi : les livres lus, les films et séries vues, et mes tirages quotidiens avec le Tarot et avec mon Oracle des Poètes : cela me permet de faire des statistiques.
4. Une autre double page de suivi, celle de mon cycle : je ne suis pas sûre que cela reste là en 2023, je vais plutôt tous les mettre à la fin car bien sûr, ces choses-là ne correspondent pas aux mois calendaire donc c’est peu pratique. Par contre c’est un outil de suivi que je trouve très parlant, et qui, dans ma vie idéale, me permettra de mieux organiser mes activités en fonction de mes énergies.
5. La page bilan de fin de mois, qui navigue un peu selon la manière dont les semaines sont organisées.
6. Enfin, les plannings hebdomadaires. Une double page par semaine, que je remplis le samedi ou le dimanche : pour chaque jour, toutes mes tâches à faire avec un système très simple : un rond vide pour chaque chose, je noircis lorsque c’est fait, si ce n’est pas fait je mets une croix, si je reporte au lendemain une flèche. Sur le carré tout en couleur, j’indique mes objectifs (finir tel ou tel truc) et ce qui n’a pas de jour précis et que je caserai dans un trou.

Et en fin de journal, j’ai collé un calendrier 2024, parce qu’une entreprise et un planning de publication, cela se gère à long terme, donc je veux pouvoir noter tout ce qui pourrait en avoir besoin dès à présent. Je complète ce Bullet Journal par Notion (où il y a notamment mon calendrier éditorial pour le blog et les réseaux sociaux) et mon carnet de projets.

Voilà, j’espère que cela vous aura donné quelques idées pour votre propre bullet journal si c’est un outil que vous utilisez, ou l’envie d’essayer le cas échéant. Encore une fois, c’est vraiment très adaptable en fonction des besoins de chacun, mais ce truc, depuis que je l’utilise, a vraiment révolutionné ma vie en termes d’organisation, et il m’est d’autant plus indispensable depuis l’an dernier avec tous mes projets !